Redefining Business Hotel Stays

conichi’s Smarthotels are a global network of innovative, secure business hotels.

Certified Smarthotels guarantee business travelers a fully digital arrival and departure process, for a modern, secure and seamless stay.

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Handhabung Meldeschein

1. Workflow

Durch Auslösen des Smart Check-ins, hat der Gast die Möglichkeit, Ihnen VOR seiner Anreise den bereits ausgefüllten Meldeschein zukommen zu lassen.

Sie erhalten den Meldeschein um 18:00 Uhr am Tag vor der Anreise.

Sie erhalten an dem Tag, an dem der Gast den Smart Check-in auslöst um 18:00 Uhr den Meldeschein, auch wenn das tatsächliche Anreisedatum erst weiter in der Ferne liegt. Hier empfehlen wir Ihnen die Daten des Gastes in Ihr PMS zu übertragen und eine Notiz/ Trace/Notes zu hinterlegen, dass es sich hier um einen Smarthotel Gast handelt. Somit können Sie bei der Meldescheinvorbereitung den Meldeschein mit dem kleinen Vermerk versehen, damit auch jeder informiert ist, dass es sich um einen Smarthotel Gast handelt.

Sollte der Gast den Smart Check-in später als 18:00 Uhr am Tag vor der Anreise auslösen, wird Ihnen der Meldeschein ad hoc per E-Mail zugesandt.

2. Setup Meldeschein

Klicken Sie im CMC auf “Meine Hotels” > Hotel auswählen > “Bearbeiten”. Hier haben Sie im 4. Reiter die Möglichkeit, in den von uns vorgefertigten Meldeschein, ihr eigenes Logo einzufügen.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie dem Gast den Smarthotel Meldeschein mit Ihrem Logo vorlegen, oder Ihren eigenen Meldeschein verwenden und lediglich die Daten des Gastes aus der E-Mail in Ihr PMS kopieren.

Egal für welchen Meldeschein Sie sich entscheiden: Wichtig ist, dass die Daten des Gastes bereits auf dem Meldeschein eingetragen sind, sodass der Gast diese nicht noch einmal ausfüllen muss.

WICHTIG: Bitte denken Sie in JEDEM Fall an die Unterschrift des Gastes (Deutsches Meldegesetz)