Top 5 Tipps für eine mühelose Planung der Geschäftsreise

Obwohl wir in einer digitalen Welt leben, in der wir über E-Mail oder Videoanrufe kommunizieren, sind persönliche Interaktionen mit Kunden wichtig, um Geschäftsbeziehungen zu pflegen.

Obwohl wir in einer digitalen Welt leben, in der wir über E-Mail oder Videoanrufe kommunizieren, sind persönliche Interaktionen mit Kunden wichtig, um Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Eine Studie der GBTA hat gezeigt, dass in den USA 488 Millionen Geschäftsreisen pro Jahr durchgeführt werden und die Zahl dafür voraussichtlich weiterhin steigen wird.

Während man auf Freizeitreisen flexibel sein kann, sind Geschäftsreisen von Terminen definiert und davon, dass man immer das Beste aus sich rausholt. Deshalb sollten Fehler auf Geschäftsreisen vermieden werden, weil jeder Fehler für das Unternehmen teuer werden kann.

Vorbereitung ist deshalb der Schlüssel dafür organisiert zu bleiben. Im Folgenden, präsentieren wir fünf Tipps, wie Ihre nächste Geschäftsreise mühelos geplant werden kann.


Papierloser Check-in/out

Nichts ist stressiger, als für Check-out an der Hotelrezeption zu stehen und einen Ordner an Unterlagen bei sich zu tragen. Mithilfe des Smart Check-outs in Smarthotels, müssen Sie sich keine Gedanken mehr um solche Dinge machen und können eigenhändig, unabhängig von Ihrem Standort und der Zeit, auschecken. Mithilfe der Smarthotel Lösung sind Sie in der Lage Ihre Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und Ihre Rechnungen digital in Empfang zu nehmen. Am Ende des Check-outs erhalten Sie die Hotelrechnung einfach als PDF per E-Mail.

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Informieren Sie sich über Ihre Destination

Denken Sie daran, dass jedes Land ihre eigenen Normen und Werte hat. In einer fremden Umgebung zu sein, bedeutet auch ein höheres Risiko für Missverständnisse. Informieren Sie sich deshalb über Dinge, wie die lokale Geschäftskultur, lokale Verhaltensweisen oder wie man durch die Stadt kommt, um einen kurzen Überblick vor Ihrer Reise zu bekommen. Vergessen Sie nicht die lokalen Nachrichten zu verfolgen, um über mögliche politische Unruhen oder Events informiert zu sein, die potentiell zu Verspätungen oder Problemen während der Reise führen können. Umso mehr Sie über die Destination wissen, desto reibungsloser verläuft die Reise und desto erfolgreicher fällt das Meeting aus.

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Werden Sie Mitglied eines Meilenprogramms

Wenn Sie oft reisen, sollten Sie sich für ein Meilenprogramm anmelden, welches Ihnen einen besseren Service bietet. Denn, wenn Sie einen bestimmten Status erreicht haben, genießen Sie Hotel- oder Flug Updates, Vergünstigungen und anderen kleineren Vorzügen, die Ihre Reise angenehmer gestalten können. Weiterhin erlaubt die Anmeldung zu einem Meilenprogramm sowohl die Nutzung von Prioritätswarteschlangen an der Flughafen-Sicherheitskontrolle, als auch den Zugang zu Flughafen Lounges, in der Sie die Möglichkeit in Ruhe zu arbeiten oder sich auszuruhen.

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Beschränken Sie das Gewicht Ihres Gepäcks

Um lange Warteschlangen am Check-in Schalter zu vermeiden, beschränken Sie ihr Gepäck auf einen Trolly. Reduzieren Sie das Gewicht, indem Sie Kleidungsstücke auswählen, die leicht wandelbar sind. Darüber hinaus, spart die Nutzung von Trollys Ihnen Zeit an der Gepäckannahme und reduziert das Risiko, dass Ihr Gepäck verloren geht. Es ist auch zu empfehlen, Flüssigkeiten in eine Plastiktüte zu packen, um schneller durch die Sicherheitskontrolle zu kommen.

Geschäftsreisen müssen nicht stressig sein. Probieren Sie diese Tipps aus und genießen Sie eine nahtlose Geschäftsreise.